Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Verein BÄRNER STADTFESCHT ein zentrales Anliegen. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Diese Bestimmungen gelten für sämtliche Personen und Organisationen, die mit dem Stadtfest in Verbindung stehen, insbesondere Standbetreiber:innen, Sponsor:innen, Lieferanten und Dienstleister.
Zweck der Datenbearbeitung
Personendaten werden zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung des BÄRNER STADTFESCHT bearbeitet. Dies umfasst insbesondere die Administration von Anmeldungen, Kommunikation mit Beteiligten, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Zutrittssteuerung, Qualitätssicherung sowie gesetzlich vorgeschriebene Informationspflichten gegenüber Behörden.
Erhobene Datenkategorien
Erhoben werden insbesondere:
Rechtsgrundlage und Verantwortung
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Verein BÄRNER STADTFESCHT
c/o Bern Welcome
Amthausgasse 4
3011 Bern
E-Mail: info@bernerstadtfest.ch
Weitergabe an Dritte
Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung, Durchführung der Veranstaltung oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Dazu gehören Behörden (z. B. Lebensmittelinspektorat, Polizei), Dienstleister (z. B. IT-Partner, Zahlungsanbieter, Sicherheitsdienste) sowie Medienpartner im Rahmen genehmigter Bildverwendung. Alle Auftragsbearbeiter sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Einsatz von Softwarelösungen
Zur Verarbeitung und Verwaltung kommen folgende Systeme zum Einsatz:
Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden Aufnahmen zu Dokumentations-, Medien- und PR-Zwecken gemacht. Teilnehmende erklären sich mit der Nutzung und Veröffentlichung solcher Inhalte einverstanden. Ein Widerspruch kann vorgängig oder während der Veranstaltung schriftlich geltend gemacht werden.
Datenaufbewahrung und Löschung
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Ein Löschbegehren kann jederzeit an info@bernerstadtfest.ch gerichtet werden. Die Bearbeitung erfolgt innerhalb von 30 Tagen.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen. Diese Rechte können über die genannte Kontaktadresse geltend gemacht werden.